publipostage : Du CSV aux étiquettes open office

du CSV aux étiquettes open office

Voici un p'ti tutoriel pour créer des étiquettes à partir d'un fichier CSV avec open office:

étape 1:Créer sur le bureau un petit dosier appelé "étiquettes"

extraire un fichier CSV d'un carnet d'adresse (ex toutes les bibliothèques)

le placer dans le dossier étiquettes pour le retrouver facilement

étape 2: l'ouvrir avec open office classeur (scalc) au format UTF-8 séparé par des virgules et des point-virgules (microsoft excel semble comprends que notre fichier est un fichier SYLK et il semble impossible de l'ouvrir autrement qu'avec open office)

supprimer les colonnes inutiles en cliquant sur le a, b c d ou autre (clic droit > supprimer des colonnes), réatablir éventuellement les champs qui ont sautés


étape 3 : on suppose qu'il ne doit resterque les colonnes suivantes: nom prénom, société, rue, ville, code postal pour faire des étiquettes
(s'il y en a plus ce n'est pas grave parce qu'on ne va prendre que les colonnes qui nous interressent ensuite)

étape 4 :enregistrer dans le dossier "étiquettes" au format > "classeur ODF(.ods)" et le nommer "touteslesbiblio"(par exemple).option autoexension doit être cochée


fermer le fichier

étape 5: ouvrir un nouveau document open office texte Swritter (bleu).

aller dans edition>changer de base de donnée > parcourir> chercher le fichier "touslescrl" puis fermer.

étape 6: réouvrir le doc "touteslesbiblio"> fichier> nouveau> étiquettes

dans la fenêtre ouverte choisir la base de donnée "touteslesbiblio"
table choisir feuille1

6.a champs de base de données
choisir un champs après l'autre et cliquer sur la flêche pour qu'ile rentrent dans le cadre blanc à droite.
(vous ne choississez que les champs qui vous intéressent à ce moment là (nom, prenom, société ,rue, ville, et code postal)

6.b onglet format: choisir le format en fonction de l'étiquette

6.c onglet option: page entière et cocher synchroniser le contenu

cliquer sur nouveau document

étape 7 : mettre a la ligne les champs qui doivent l'être

ex:
à la ligne
à la ligne
à la ligne
à la ligne


ne faire que la première case puis cliquer synchroniser pour qu'elles se mettent toutes au format

fichier > imprimer

étape 8 :une nouvelle fenêtre apparait avec "le document contient des champs de bases de données d'adresse -voulez-vous imprimer une lettre-type" > cliquer "oui"

étape 9 et la plus importante :boire un petit café et laisser faire l'impression